蒹葭苍苍,白露为霜。
所谓伊人,在水一方。

AI Email Translator:一款面向邮件沟通的 Windows AI 翻译小工具

最近做了一个小工具:AI Email Translator。它是一个 Windows Forms 桌面程序,主要用途是把日常邮件、聊天或文档里的文本快速翻译成更适合商务邮件沟通的表达。

它解决什么问题?

平时写英文邮件时,最麻烦的往往不是单纯翻译,而是要把语气、标题和正文整理得自然一些。这个工具的目标就是减少这些重复操作:选中文本,按下快捷键,就能生成一版适合邮件交流的译文。

主要功能

  • 在任意可编辑的 Windows 程序里选中文本,按 Win + T 直接翻译。
  • 生成两部分内容:邮件标题和翻译后的正文。
  • 可以把完整结果粘贴回原窗口,替换原来选中的文本。
  • 也可以只粘贴正文、只复制标题,或者复制完整结果。
  • 支持 DeepSeek、Gemini,以及 OpenAI Compatible 类型的 API。
  • 支持亮色、暗色、跟随系统主题。
  • 托盘常驻,单实例运行,避免重复启动多个程序。

典型使用方式

  1. 在 Outlook、Word、浏览器输入框或其他编辑窗口里选中一段文字。
  2. 按下 Win + T
  3. 程序会读取选中文本并调用配置好的 AI 服务。
  4. 结果窗口中会显示邮件标题和正文。
  5. 确认后可以选择 Paste all、Paste body、Copy title 或 Copy all。

隐私和 API Key

API Key 不会保存在项目目录里,也不会上传到 GitHub。程序会把配置保存在当前 Windows 用户目录下:

%AppData%\AiEmailTranslator\settings.json

也就是说,源代码仓库里不会包含个人 API Key 或本机配置文件。使用时需要自己在设置窗口里填写供应商、模型、Endpoint 和 API Key。

适合谁用?

这个工具比较适合经常需要处理中英文邮件、供应商沟通、客户回复、技术说明和项目协作内容的人。它不是一个完整的写作平台,而是一个尽量轻量的“选中即翻译、确认即替换”的 Windows 小工具。

下载地址

可以从 GitHub Releases 下载最新发布版本:

https://github.com/ikuju/AiEmailTranslator/releases/tag/translate

项目地址

源代码已经放到 GitHub:

https://github.com/ikuju/AiEmailTranslator

后续可以继续改进的方向包括:更灵活的快捷键设置、更多 AI 供应商模板、发布独立安装包,以及更细致的翻译风格选项。

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